Okticket és el SaaS Fintech més ràpid, potent i complet per a gestionar despeses d’empresa. Oferim una solució, àgil i senzilla per a optimitzar i cobrir tot el procés de gestió de notes de despesa, des del moment en què s’efectua la despesa, fins als processos de validació, control i tramitació comptable.
Què oferim?
Tecnologia pròpia
Estalvia el 80% del temps dedicat a tasques administratives. Okticket
Integracions natives
Disposem de connectors bidireccionals, avançades i evolutives amb els principals sistemes de gestió empresarial sense pèrdua d’informació ni processos intermediaris.
Flexibilitat en mitjans de pagament
Pots pagar en efectiu, amb la targeta del teu banc, amb la OKT Card o amb altres mitjans de pagament (targeta gasolina, per exemple). Obtingues la flexibilitat i garantia necessàries per a controlar els pagaments, fins i tot abans que es realitzin.
Conciliació bancària
Okticket està connectada amb més de 100 entitats bancàries. Sense exportació de fitxers.
Bloqueja el frau intern
Mitjançant lògica personalitzada, Okticket
Targeta OKT Card
Controla la despesa abans que es produeixi. Amb la targeta intel·ligent OKT Card, pots limitar la despesa per diferents criteris (usuari, categoria, període) i automatitzar la conciliació. Inclosa amb la llicència d’usuari.
Còpia de seguretat
El client pot generar un fitxer amb còpies dels PDF signats i facilita un executable que es pot instal·lar en el seu ordinador. D’aquesta manera, ho tindrà disponible en cas d’una inspecció d’Hisenda.
Garantia legal
Els teus tiquets i factures tindran la mateixa validesa que si els presentessis en paper. Okticket està homologat per l’Agència Tributària.
Workflow multietapa
Configura fluxos de treball flexibles per a la validació de fulles de despeses. Estableix condicions personalitzades per a l’aprovació o rebuig d’una fulla de despeses.
Alertes i notificacions
Rep notificacions en temps real sobre comportaments de despesa no desitjats (tiquet duplicat, llindar de despesa excedida…) en l’app mòbil i en el gestor web.
Vista avançada
Visualitza la informació segons les teves necessitats en dashboards personalitzats. Genera panells de control adaptats a les teves preferències utilitzant filtres.
Camps personalitzats
Personalitza els teus conceptes de despesa segons les necessitats de la teva empresa. Crea categories personalitzades i afegeix camps addicionals si és necessari.
¿Por qué Okticket?
BASF:
“La experiencia de usuario que ofrece Okticket no tiene nada que ver con el resto. La implementación fue super sencilla. La comunicación con el equipo siempre fue muy fluida y nos ayudaron aportando nuevas ideas para mantener los procesos corporativos que no podíamos modificar. Y el resultado de esto son 1.200 usuarios que están encantados de utilizar Okticket”
Hugo Boss:
“Okticket ha supuesto para nosotros un gran cambio. Antes, perdíamos mucho tiempo gestionando las notas de gasto. Ahora, esas horas las podemos dedicar a realizar procesos que realmente aportan valor a la empresa. Al digitalizar los gastos de viaje, todos hemos salido ganando”
CUPA Group:
“Con Okticket, se acabaron la falta de control y los errores de contabilidad. Las particularidades de nuestras políticas de gastos están perfectamente recogidas en la herramienta. Tener la información de gasto de todas las empresas del grupo integrada en nuestro ERP es toda una liberación”
TSK:
“Okticket ha cambiado nuestra manera de afrontar la gestión cotidiana de los gastos de viaje de los empleados. Ha supuesto un gran avance en el proceso de digitalización. Ahora, dedicamos solo unos minutos al mes, en vez de horas, al proceso de gestión de notas de gastos profesionales”
Idesa:
“El acceso en tiempo real a la información de gasto y la integración de Okticket con nuestro software de Business Intelligence ha posibilitado implantar en tiempo récord una verdadera transformación digital del proceso financiero”
Una sola eina, tot el control
Contacta per a mes informació
Els camps amb * són obligatoris
